S obitelji ste ovo ljeto unajmili jedrlicu, no ipak se morate povremeno javiti u ured? Iako mnogi iskoriste godišnji odmor kao priliku da se potpuno isključe, to nije svima moguće. Rastući trend neovisnosti o lokaciji znači da rad na daljinu nikad nije bio lakši - čak i ako ste na brodu, čak i ako ste stvarno udaljeni u pravom smislu te riječi. Evo što treba razmotriti kako biste bili sigurni da možete glatko kombinirati posao i uživanje na jedrenju.
Planirati unaprijed
Naš najvažniji savjet je da smanjite količinu posla na odmoru planiranjem unaprijed i završavanjem stvari prije odlaska. Dobro provjerite da li se svi tekući poslovi izvršavaju unutar zadanih rokova. Vašeg klijenta ili šefa nije briga imate li problema s motorom usred Jadrana ili probleme s vezom u Egeju. Također, svakodnevno posvećivanje manjeg dijela vremena poslovnim obvezama organizirat će vas i osigurati da ne propustite aktivnosti i obiteljsku zabavu. Ključno za skladan godišnji odmor je i upravljanje očekivanjima vaših suputnika. Ostatak posade naviknut će se na vašu rutinu i lako će se prilagoditi ako to postavite tako odmah na startu. Jednako tako je važno upravljanje očekivanjima vaših klijenata i kolega s posla. Obavijestite ih da ćete biti dostupni samo povremeno te da vas mogu kontaktirati samo zbog važnih pitanja. Vaš planirana ruta jedrenja također bi trebala biti u skladu s time, tako da za dane kada trebate pristup internetu budete negdje gdje je to zajamčeno.
Imajte odgovarajuću opremu
Važno je imati odgovarajuću opremu i ulaganje u nju može puno značiti. Srećom, ovih dana ima puno gadgeta koje život čine udobnijim i omogućuju obavljanje posla dok ste na jedrilici. Što više opreme imate, lakše je ostati na mreži i raditi na toj proračunskoj tablici. Potreban vam je snažni, brzi laptop, slušalice sa redukcijom buke za konferencijske pozive ili pozive klijenta, punjači, dodatne baterije za laptop i pametni telefon te vodootporno kućište za mobilni telefon - jednom kada je posao gotov možete snimiti i sjajne podvodne fotografije!
Što je vaše iznajmljeno plovilo veće, više ćete prostora imati za privremeni ured. Stol za ručavanje ispod palube bi trebao biti dovoljan ukoliko lako možete spakirati i ukloniti svoj mobilni ured.
Povezanost
Ostanite povezani i zaplovite. Okosnica i temelj svakog rada na daljinu je dostupnost interneta, bilo putem Wi-Fi-ja ili podatkovne veze vašeg mobilnog telefona. Internet potrebe su različite za sve, ovisno o prirodi vašeg posla. Ako iznajmljujete brod u mediteranskim zemljama poput Hrvatske, Grčke i Italije, vjerovatno je da će Wi-Fi biti prilično dobar, iako zaostaje za ostatkom Europe. Teško je usporediti kvalitetu Wi-Fi u različitim mjestima. Većina marina u Grčkoj i Hrvatskoj nudi Wi-Fi, a kvaliteta povezanosti varira. Neki brodovi za najam nude 3G Wi-Fi na brodu pa prilikom rezervacije plovila to provjerite kod svoje charter tvrtke. Budući da je roaming u Europi besplatan, troškovi prijenosa podataka bit će isti kao da ste kod kuće, ali signal može biti slabiji što dalje odlazite od obale.
Rezervni izvor internet signala je obavezan, osobito ako želite isploviti u udaljenija područja. Možete upotrijebiti svoj telefon kao hotspot; uložite u Wi-Fi booster za bolji Wi-Fi u luci i pojačivač mobilnog signala za vaš pametni telefon.
Ako ste u luci dan ili dva i stvarno trebate riješiti neki problem na poslu, možda ćete moći pronaći odgovarajući co-working prostor u blizini. Co-working prostori niču svugdje, a pogotovo u većim gradovima, mjestima i lukama kako bi zadovoljili sve veći broj ljudi koji rade u pokretu; trebali biste ih moći lako pronaći pretragom na internetu. Ostavite obitelj da istražuje srednjovjekovne gradove, parkove prirode i luke, dok vi rješavate stvari oko posla. Alternativno, knjižnice su često izvrsno mjesto za mirni rad.
Mogućnosti umrežavanja
Nikad ne podcjenjujte mogućnosti umrežavanja s drugim ljudima tijekom jedrenja. Upoznavanje svojih kolega ljubitelja jedrenja moglo bi vam otvoriti put za novu suradnju, poslovna partnerstva i prodaju. Svi su obično opušteniji i otvoreniji kad su na odmoru. Uspostavljanje osobnih i profesionalnih veza dok ste na odmoru je zabavno i može dovesti do nečeg plodnog nakon što se vratite kući.
I na kraju, imajte na umu da je povremeno uzimanje potpunog odmaka i odmora od posla često najbolja stvar za vaše klijente i tvrtku. Poznato je da hiper-fokusiranje nije najbolje stanje mozga za kreiranje i generiranje ideja i alternativa. Odmor na brodu na otvorenom, pod suncem, može biti savršen katalizator protoka ideja koji bi vas mogao profesionalno odvesti na sljedeću razinu. Ne zaboravite da se ponekad isključite i uživate u trenutku ispod jedara.
